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Gruppi di miglioramento

Partecipazione interna
I dipendenti del Gruppo Mediolanum partecipano attivamente al miglioramento dell'efficienza dei processi aziendali, anche attraverso i Gruppi di Miglioramento. È un'iniziativa che negli anni ha portato all'individuazione di aree di criticità e di innovazione in molteplici ambiti operativi, portando a soluzioni attentamente valutate dall'Alta Direzione e in seguito applicate.

Gruppi di miglioramento
I Gruppi di Miglioramento (GdM) introdotti in azienda negli anni '90 sono team di 5/8 persone costituiti da personale dipendente che ha chiesto di partecipare a questa attività. I gruppi si riuniscono con regolarità per identificare e studiare aree critiche e migliorabili dell'attività dell'azienda e, tutti i partecipanti, seguono un percorso formativo/didattico specifico. Le idee vengono proposte spontaneamente da tutti i dipendenti, i progetti più interessanti e significativi vengono sviluppati tramite il percorso del GdM con l'obiettivo di individuare soluzioni operative di miglioramento e di ottimizzazione. Ogni GdM è assistito da un Tutor, una figura aziendale con esperienza e conoscenze specifiche nell'ambito del progetto, che ha il compito di coordinare i componenti del gruppo nell'arco di tutte le fasi. Un GdM dura circa cinque mesi e attraversa le seguenti fasi:
  • individuazione del problema;
  • raccolta e analisi dei dati;
  • elaborazione di una o più proposte di miglioramento;
  • passaggio alla fase di realizzazione (follow up).
Le proposte di miglioramento inoltre vengono presentate all'Alta Direzione e, alle migliori in termini di benefici proposti, viene assegnato un premio (quest'anno un fine settimana per due persone) riconosciuto a tutti i partecipanti che le hanno sviluppate. A loro è anche offerta la possibilità di partecipare ad una cena con i vertici aziendali.

L'attività dei GdM ha portato risultati positivi in termini di clima aziendale e di coinvolgimento attivo delle persone alla vita d'azienda, nonché benefici economici e miglioramento dei processi. Quest'anno sono stati costituiti 10 GdM con la partecipazione di 70 risorse. L'esigenza di concretizzare quanto pianificato dai GdM, rendendoli veri e propri progetti aziendali, ha portato all'istituzionalizzazione, a febbraio del 2006, dei Follow Up. Durante questa fase i Tutor, attraverso contatti diretti con le aree impattate, rimangono costantemente aggiornati sullo stato di avanzamento dei loro progetti fino alla definitiva realizzazione.